Rekisterinpitäjä
Rsult // Pro Cio Oy
Iso Roobertinkatu 17-19, 00120 Helsinki
info@procio.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden hoitamista, yhteydenottoihin vastaamista, palveluiden toimittamista, laskutusta, viestintää sekä liiketoiminnan kehittämistä varten.
Tietoja voidaan käsitellä myös koulutuksiin ilmoittautumisten hallintaan, osallistumisen mahdollistamiseen, osallistujaviestintään, koulutusmateriaalien toimittamiseen sekä koulutusten laskutukseen liittyvissä tarkoituksissa.
Mikäli henkilö on antanut siihen erillisen suostumuksen, tietoja voidaan käyttää myös palveluihin, tapahtumiin ja koulutuksiin liittyvään markkinointiviestintään.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
- nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, organisaatio ja tehtävänimike
- laskutustiedot
- koulutus- ja osallistumistiedot, asiakkuuteen ja viestintään liittyvät tiedot
- verkkosivujen käyttöön liittyvät tekniset tiedot
Tietoja kerätään henkilöltä itseltään, verkkolomakkeiden kautta, sähköpostitse, puhelimitse, asiakassuhteen aikana tai palveluiden käytön yhteydessä.
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- sopimuksen täytäntöönpanoon, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun
- henkilön antamaan suostumukseen silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen
Koulutukset ja etäpalvelut
Koulutusten toteuttamisessa voidaan käyttää kolmansien osapuolten palveluita, kuten Microsoft Teams-, Zoom- tai muita verkkokoulutusalustoja.
Näiden palveluiden käytön yhteydessä osallistujan nimi, sähköpostiosoite ja osallistumistiedot voidaan käsitellä kyseisen palveluntarjoajan järjestelmissä palvelun toteuttamiseksi.
Koulutuksia voidaan tallentaa koulutuksen toimittamista, materiaalien jakamista tai myöhempää katselua varten. Tallenteelle voi tallentua osallistujan nimi, ääni, kuva tai chat-viestejä riippuen osallistujan käyttämistä asetuksista ja osallistumistavasta.
Maksaminen ja laskutus
Henkilötietoja käsitellään maksujen vastaanottamista, laskutusta, kirjanpitovelvoitteiden täyttämistä sekä maksutapahtumien hallintaa varten.
Maksujen käsittelyssä voidaan käyttää ulkopuolisia maksupalveluntarjoajia.
Tietojen luovutukset ja palveluntarjoajat
Tietoja voidaan käsitellä palveluntarjoajien järjestelmissä siltä osin kuin se on tarpeen palveluiden, koulutusten, viestinnän, laskutuksen, verkkopalveluiden tai teknisen ylläpidon toteuttamiseksi.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta.
Tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle palveluntarjoajien teknisten ratkaisujen vuoksi. Tällöin henkilötietojen suojaamisesta huolehditaan lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Koulutusilmoittautumisiin liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen hoitamisen sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen ajan.
Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista lain sallimissa tilanteissa
- vastustaa tai rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
- peruuttaa suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Tietopyynnöt ja muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät pyynnöt voidaan toimittaa rekisterinpitäjän yhteystietoihin.
Evästeet ja verkkosivujen käyttö
Verkkosivuilla voidaan käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, verkkosivujen toiminnan mahdollistamiseksi sekä kävijätilastojen keräämiseksi.
Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa asetuksista.
Hyväksyntä ja ilmoittautuminen
Koulutukseen ilmoittautumisen yhteydessä voidaan tallentaa tieto siitä, että osallistuja on hyväksynyt koulutuksen ehdot ja tietosuojaselosteen.
Tietosuojaselosteen muutokset
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää toiminnan, palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on saatavilla verkkosivuilla.